ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Dilettantistica Warriors Viadana W.H.
Sede legale: Via Convento 26 – 46019 Viadana (MN)
P.IVA: 02442570202
Codice Fiscale: 91015500209
Email: info@warriorsviadana.com
PEC: warriorsviadana@pec.it
Tel: +39 346 012 8068
Responsabile legale della Asd: Fabio Merlino
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
a) Dati raccolti tramite sito web
Attraverso il sito www.asdwarriors.it vengono raccolti:
-
Nome e cognome
-
Indirizzo e-mail
per l’invio di newsletter e comunicazioni informative relative alle attività associative.
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici/necessari e non prevede aree riservate né moduli di contatto complessi.
b) Dati raccolti in fase di iscrizione all’associazione
In fase di tesseramento e iscrizione vengono raccolti, anche tramite gestionale esterno:
-
Nome e cognome
-
Data e luogo di nascita
-
Codice fiscale
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Indirizzo di residenza
-
Email
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Numero di telefono
-
Certificato medico sportivo
-
Dati relativi all’idoneità sportiva
Tali dati possono includere dati particolari (ex dati sensibili) ai sensi dell’art. 9 GDPR, limitatamente alle informazioni sanitarie necessarie per l’idoneità sportiva.
L’associazione è affiliata alla Federazione Italiana Paralimpica Powerchair Sport (FIPPS) e i dati potranno essere comunicati alla federazione per finalità di tesseramento, assicurative e organizzative.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
-
Gestione dell’iscrizione all’associazione
-
Tesseramento presso la FIPPS
-
Adempimenti assicurativi
-
Organizzazione di allenamenti, gare ed eventi sportivi
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Gestione amministrativa e contabile
-
Invio di comunicazioni associative
-
Invio newsletter (previo consenso)
-
Adempimenti fiscali e normativi
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento si fonda su:
-
Esecuzione del rapporto associativo
-
Obblighi di legge
-
Consenso dell’interessato (es. newsletter e utilizzo immagini)
-
Tutela della salute dell’atleta (per i dati sanitari)
5. TRATTAMENTO DI DATI DI MINORI
L’associazione tratta dati personali di minori.
In tali casi il consenso è raccolto e sottoscritto da chi esercita la responsabilità genitoriale.
6. UTILIZZO DI IMMAGINI E VIDEO
Durante attività sportive, eventi e manifestazioni potranno essere realizzate fotografie e riprese video.
L’utilizzo delle immagini avverrà esclusivamente previo rilascio di specifica liberatoria scritta, per finalità:
-
Promozionali
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Istituzionali
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Pubblicazione su sito web
-
Pubblicazione sui canali social ufficiali
7. SOCIAL NETWORK
L’associazione dispone di profili ufficiali sulle seguenti piattaforme:
-
Facebook
-
Instagram
L’interazione con tali piattaforme comporta il trattamento di dati personali secondo le rispettive policy privacy dei gestori dei social network.
8. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di:
-
liceità
-
correttezza
-
trasparenza
-
minimizzazione
-
integrità e riservatezza
Sono adottate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.
9. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati:
-
Per tutta la durata del rapporto associativo
-
Successivamente per il tempo necessario agli obblighi fiscali e normativi
-
I dati per newsletter fino a revoca del consenso
I certificati medici sono conservati per il tempo necessario alla validità sportiva.
10. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I dati possono essere comunicati a:
-
Federazione Italiana Paralimpica Powerchair Sport (FIPPS)
-
Enti assicurativi
-
Consulenti fiscali e amministrativi
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Fornitori del gestionale associativo (nominati Responsabili del trattamento)
I dati non saranno diffusi senza consenso.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
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Accesso ai dati
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Rettifica
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Cancellazione
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Limitazione del trattamento
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Opposizione
-
Portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate a:
📧 info@warriorsviadana.com
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Privacy Policy può essere soggetta ad aggiornamenti.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.